Formulier melding incident
Waar gewerkt wordt, gebeuren incidenten. Zo kan iemand van een trap of steiger vallen of kan er materiaal naar beneden komen.
Het registreren van dit soort incidenten is van groot belang voor het vaststellen van wat er nu precies is gebeurd en voor het afhandelen van de aansprakelijkheid. Met het (niet) melden van incidenten en ongevallen valt of staat het vervolg. Dit formulier helpt je om incidenten goed te registreren.
De directie is formeel verantwoordelijk voor de registratie. In de praktijk wordt dit meestal door de afdeling veiligheid uitgevoerd. Die afdeling organiseert vaak ook de onderzoeken naar achterliggende oorzaken.
De arbowet verplicht om de incidenten te analyseren en de bevindingen ervan te verwerken in acties. Zo moet de RI&E worden geüpdate.
De onderzoeksresultaten moeten gedeeld worden binnen het bedrijf zodat iedereen ervan kan leren om herhaling te voorkomen. Elk jaar (of andere kortere periodiek) worden de incidenten geanalyseerd op trends die dan weer als basis dienen voor het plan van aanpak van het nieuwe jaar.
Hoe lang moeten de meldingen bewaard blijven? Voor incidenten met letsel is dit drie jaar. Meestal houden werkgevers een doorlopende registratie bij zodat ze een trend over meerdere jaren kunnen maken en ook terug kunnen kijken naar soortgelijke incidenten.
Zeker met incidenten waarbij bijvoorbeeld asbestblootstelling heeft plaatsgevonden is het belangrijk deze lang te bewaren omdat de vorming van asbestose (kanker) wel 25 jaar kan duren.
Lees verder:
Kijk onder meer naar het artikel over ongevallenanalyse, de toolbox over voorkomen van ongevallen, het stappenplan melden en onderzoeken van incidenten, de flowchart aansprakelijkheid bij arbeidsongevallen.
Ook relevant zijn onder meer de 5 why methode, de rol van mensen bij incidenten en de nazorg.